Akavan Yleinen Ryhmä ry:n säännöt
1 § Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
Yhdistyksen nimi on Akavan Yleinen Ryhmä ry. Yhdistyksen nimen epävirallinen lyhenne on AYR. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta-alue koko maa.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa jäsentensä yhteiskunnallisia, taloudellisia, ammatillisia ja koulutuksellisia etuja sekä edistää koulutettujen henkilöiden yhteenkuuluvuutta.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tarkoitusperiään edistävää tiedotus- ja julkaisutoimintaa, järjestää kokous- koulutus- ja esitelmätilaisuuksia sekä tekee esityksiä ja antaa lausuntoja. Yhdistys kuuluu jäsenjärjestönä Akava ry:een.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä ylioppilastutkintoon tai siihen verrattavaan tutkintoon pohjautuvan korkeakoulututkinnon tai ylioppilastutkinnon ja sellaisen erityiskoulutusalan tutkinnon suorittaneet, jotka erityisistä syistä eivät voi kuulua muuhun Akava ry:n jäsenyhdistykseen. Varsinaiset jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kannatusjäseneksi voi liittyä yhdistyksen toimintaa tukeva henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Kannatusjäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseneksi voidaan kutsua yhdistyksen tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistänyt henkilö. Kunniajäsenet kutsuu yhdistyksen hallitus. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisen ilmoituksen yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Eron saanut jäsen on vapaa velvoitteistaan sen kalenterivuoden lopusta lukien, jona erohakemus on edellä mainitulla tavalla jätetty.
Hallituksella on oikeus erottaa sellainen jäsen, joka ei ole maksanut erääntyneitä jäsenmaksujaan kalenterivuoden loppuun mennessä tai on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut.
Jäsen, joka eroaa, erotetaan tai joka katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, menettää kaikki oikeutensa yhdistyksessä.
5 § Jäsenmaksut
Varsinainen jäsen ja kannatusjäsen suorittavat yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen syyskokous vahvistaa, erikseen kummankin jäsenryhmän osalta.
Hallituksella on oikeus päättää myös ylimääräisen jäsenmaksun keräämisestä, jos pakottavat syyt sitä vaativat.
Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
6 § Varojen kartuttaminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, panna toimeen asianomaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia ja muita tilaisuuksia sekä hankkia ja omistaa kiinteistöjä, osakkeita ja arvopapereita.
7 § Hallitus
Yhdistystä edustaa hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja sekä 5 - 7 jäsentä. Puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet valitaan syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin ja taloudenhoitajan joko hallituksen piiristä tai sen ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen muista jäsenistä on paikalla. Äänten mennessä tasan on puheenjohtajan ääni ratkaiseva.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompi kumpi yhdessä sihteerin tai hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi erikseen määrätä sihteerin tai taloudenhoitajan henkilökohtaisella oikeudella yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
8 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on huolehtia erityisesti siitä, että näiden sääntöjen 2 § momentissa 1 mainittu yhdistyksen tarkoitus pyritään saavuttamaan. Hallituksen tulee sen lisäksi mitä yhdistyslaissa (503/89) muutoksineen ja muualla näissä säännöissä on sanottu:
1. edustaa yhdistystä ulospäin,
2. kutsua yhdistys koolle, valmistella ja esitellä varsinaisissa kokouksissa ja muissa yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat, sekä panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset,
3. huolehtia, että yhdistys täyttää velvollisuutensa Akava ry:tä kohtaan,
4. pitää yhdistyksen jäsenistä luetteloa,
5. vastata yhdistyksen taloudesta,
6. laatia hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä tehdä ehdotus toiminnan päälinjoiksi ja talousarvioksi,
7. ottaa ja vapauttaa toimihenkilöt ja vahvistaa heidän tehtävänsä, palkkauksensa ja muut työehdot,
8. päättää yhdistyksen omaisuuden myynnistä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys kokoontuu varsinaisiin kokouksiin hallituksen kutsusta, kevätkokoukseen huhtikuun ja syyskokoukseen marraskuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta pyytää.
Päätökset ja vaalit yhdistyksen kokouksessa ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty sekä avoimella äänestyksellä, ellei kukaan läsnäolevista vaadi äänestystä suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan on puheenjohtajan ääni ratkaiseva, paitsi vaaleissa ja lippuäänestyksessä, joissa ratkaisee arpa.
Kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä postitse tai sähköpostitse yhdistyksen jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa jonkin asian kokouksessa käsiteltäväksi, on se lähetettävä hallitukselle vähintään yhtä kuukautta ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
10 § Varsinaisissa kokouksissa käsiteltävät asiat
Kevätkokouksessa
1. esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
3. käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat.
Syyskokouksessa
1. vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaksi toimikaudeksi sekä varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruus ja maksuaika,
2. vahvistetaan hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten palkkiot sekä matka- ja kulukorvausten perusteet,
3. valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja,
4. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle,
5. valitaan seuraavan kalenterivuoden tilinpäätöstä, kirjanpitoa ja hallintoa tarkastamaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa,
6. valitaan yhdistyksen edustajat Akava ry:n kokouksiin ja toimielimiin kahdeksi vuodeksi kerrallaan,
7. käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat.
11 § Tilinpito ja – tarkastus
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus jätetään viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien tulee antaa kevätkokoukselle osoitettu lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
12 § Työtaistelutilanteet
Mikäli keskusjärjestö Akava on laillisessa järjestyksessä päättänyt ryhtyä työtaisteluun, voi Akavan Yleisen Ryhmän hallitus päättää yksinkertaisella ääntenenemmistöllä työtaisteluun liittymisestä.
13 § Sääntömuutokset ja yhdistyksen purkautuminen
Päätös sääntöjen muuttamista samoin kuin yhdistyksen purkautumista on tehtävä kahdessa toisiaan vähintään 30 päivän väliajoin pidettävässä kokouksessa.
Sääntömuutoksesta ja yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
Päätösesitystä on kannatettava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa tai lakkautettaessa, on sen varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti yhdistyksen purkautumisesta päättäneen kokouksen päättämällä tavalla.
14 § Muut määräykset
Muilta osin noudatetaan yhdistyslakia (L 503/1989) muutoksineen.
Säännöt on hyväksytty Akavan Yleinen Ryhmä ry:n sääntömääräisessä syyskokouksessa 18.11.2008. Patentti- ja rekisterihallituksen ennakkotarkastuksen 27.3.2009 mukaiset korjaukset on hyväksytty Akavan Yleinen Ryhmä ry:n sääntömääräisessä kevätkokouksessa 21.4.2009.