Yhdistyksen jäsenistö kokoontuu syys- ja kevätkokouksiin. Niissä päätetään yhdistyksen toiminnan suuntaviivoista ja taloudesta sekä valitaan yhdistykselle hallitus.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 6–8 jäsentä. Hallituksen jäsenet edustavat kaikkia AYR:n sopimusaloja: valtio-, kunta-, kirkko- ja yksityistä sektoria.
Osallistumalla näihin kokouksiin pääset vaikuttamaan AYR:n toimintaan.